2006-05-22 16:44:00

«Борлас» провел аудит единой системы электронного документооборота Казахстана

Консалтинговая группа «Борлас» реализовала проект «Аудит Единой системы электронного документооборота республики Казахстан» (ЕСЭДО РК). Проекты внедрения и аудита этой системы являются важной частью программы «Электронное правительство республики Казахстан».

Единая система электронного документооборота государственных органов республики Казахстан в настоящее время внедрена в более чем десяти министерствах и ведомствах страны. Планируется, что до конца 2006 года этой системой будут охвачены все государственные органы власти Казахстана. Этот проект ставит своей целью уменьшение сроков подготовки и исполнения документов, создание и автоматическую поддержку баз (архивов) нормативных и распорядительных документов.

Кроме того, должно уменьшиться количество рутинных операций, за счет чего сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных управленческих задач. Также, программа должна повысить качество подготовки управленческих решений, уменьшить количество так называемых «затерянных» документов — документов, местонахождение которых на данный момент неизвестно, сделать информационно прозрачными процессы разработки и прохождения документов, обеспечить контроль на любой стадии и создать стимулов и возможностей для совершенствования структуры органов государственного управления.

Однако в процессе опытной эксплуатации ЕСЭДО РК в министерствах и ведомствах Казахстана были выявлены проблемы, связанные с внедрением и функционированием системы, после чего было принято решение о проведении тендера на право оказания консалтинговых услуг по ее аудиту. Победителем тендера была признана Консалтинговая группа «Борлас», с 2005 года представленная на рынке Казахстана компанией «Елтал-Борлас Консалтинг».

По результатам аудита специалисты «Борлас» дали рекомендации по устранению недостатков созданной системы. Это позволит в дальнейшем снизить риски информационной безопасности и обеспечить соответствие Единой системы электронного документооборота республики Казахстан требованиям международного стандарта ISO 17799. Специалистами «Борлас» также оказаны консультации по совершенствованию и развитию ЕСЭДО РК, по методологии и постановке процесса разработки данной системы и контролю качества программного продукта.